Paltform Kitong Punya Giat (www.giat.polikpsorong.ac.id) dibuat untuk memfasilitasi civitas untuk mendokumentasikan semua kegiatan penugasan dan pertemuan, baik internal kampus (Tridharma PT dan kegiatan antar Kewadiran Politeknik KP Sorong). Selain itu, Platform Giat diperuntukkan untuk mempermudah rekaman jejak kegiatan berbasis online yang dapat menyediakan data dan foto untuk multitujuan pelaporan, khususnya laporan bulanan maupun akhir tahun. Giat platform dirancang khusus pula untuk memonitor pelaksanaan kegiatan dan laporan pertangungjawabannya serta mendukung penjaminan mutu internal untuk menyiapkan dokumen terkait dengan asesmen, monitoring dan evaluasi, akreditasi program studi dan perguruan tinggi.
Platform Giat dilengkapi dengan beberapa fitur informatif terdiri dari: sistem akses login pada pojok kanan atas, penginputan kegiatan berdasarkan jenis kegiatan di bawah koordinasi kewadiran 1,2 dan 3, serta subkoordinasi asosiatif lainnya seperti Program Studi pada Kewadiran 1. Selain itu, sistem menyediakan wadah penginputan khusus kegiatan antar-kewadiran dan antar lembaga. Setiap kali penginputan kegiatan, beberapa elemen penting yang dimuat terdiri atas: tanggal pelaksanaan, topik kegiatan, intisari kegiatan (yang diisi secara poin per poin) untuk mempermudah telaah dan reader lainnya. Selanjutnya penginput melanjutkan pengisian dengan memilih unit koordinasi yang menaungi kegiatan tersebut. Pada bagian akhir, user menginput laporan kegiatan, foto-foto dokumentasi, daftar hadir dan mengunggah dasar kegiatan (dapat berupa SK, Surat Tugas, perintah langsung, bahkan screenshot message pimpinan dll).
Sistem rekaman kegiatan ini diinisiasi oleh inventor, Kadarusman PhD untuk multi tujuan dan dapat dimanfaatkan oleh semua unsur, unit dan stakeholder untuk mempermudah komunikasi, koordinasi dan pelaporan. Selanjutnya, Platform Giat ini disosialisasikan oleh inventor pada rapat umum refleksi kegiatan 2021 dan horizon program kerja 2022 (senin 17.1.2022). Sosialisasi lanjutan pada unit-unit dan unsur terkait tekhnis lainnya dilakukan selama durasi waktu 18-20 Januari 2022. Segala bentuk korespondensi dan improvisasi dari sistem teranyar ini dapat menghubungi: kadarusman@kkp.go.id.